Applying for Certificate for Permanent Office of Foreign Media Organization and Press Card

I. Applying for and changing Certificate for Permanent Office of Foreign Media Organization 

The head of the newly established permanent office shall, within 7 working days from the date of his arrival in China, register with the 

International Press Center (IPC) of  Foreign Ministry by presenting his passport for the issue of the Certificate for Permanent Office of Foreign Media Organization in China. 

For permanent offices of foreign media organizations based in Shanghai, Chongqing, Guangzhou and Shenyang, the head shall register with 

the Shanghai, Chongqing, Guangdong and Liaoning people's governments' FAOs respectively by presenting his passport for the issue of the Certificate for Permanent Office of Foreign Media Organization in China within 7 working days from the date of his arrival. 

Where the permanent office of a foreign media organization intends to change its name, place of residence, etc., it shall submit a written 

application signed by a principal officer in charge of the headquarers of the media organization to the Information Department for approval. 

Upon approval, he then shall update the Certificate for Permanent Office of Foreign Media Organization in China with relavant department. 

The permanent office of a foreign media organization based in Beijing shall notify the Information Department in writing of the change of its 

head, office address, etc. within 7 working days after the change is made. Thosed based in Shanghai, Chongqing, Guangzhou and Shenyang 

shall notify in writing the local FAOs of the change of its head, office address, etc. within 7 working days after the change is made.

II. Applying for a Press Card (R)

Foreign journalists who have been approved to be based in Beijing shall take their passports to apply for Press Card (R) at the IPC within 7 

working days upon their arrival in China. They will be asked to fill out 2 copies of registration form, provide information such as home and office addresses, contact details, and submit 3 recent passport photos (3.7cmx5cm with a blue background). They may pick up the Press Card (R)

(IC card) issued by the Information Department at the IPC in 3 working days.

Foreign journalists to be based in Shanghai, Chongqing, Guangzhou or Shenyang should register at the Shanghai, Chongqing FAOs and 

Guangdong, Liaoning FAOs respectively within 7 working days after their arrival. 

Agency 

Address 

Telephone 

Fax 

Office Hours 

Press and Cultural Division of Shanghai FAO 

1418, Nanjing Xilu, Shanghai 

021-62565900,62158269 

021-62562522 

Monday to Friday: 9:00am-11:30am 1:30pm-5:30pm 

Press and Cultural Division of Chongqing FAO 

33, Sixinlu, Yuzhong District, Chongqing 

023-63850983,63850986 

023-63852544 

Monday to Friday: 9:00am-11:30am, 1:30pm-5:00pm 

Press Division of Guangdong FAO 

45, Shamian Dajie, Guangzhou 

020-81219593,81218947 

020-81218402 

Monday to Friday: 9:00am-11:30am, 2:30pm-5:00pm 

Protocol and Press Division of Liaoning FAO 

45-2 Beiling Dajie, Huanggu District, Shenyang 

024-86892754 

024-86892754 

Monday to Friday: 8:30am-11:00am, 1:30pm-4:00pm 

The Press Card (R) is the bearer's ID card and identification for conducting news coverage and other reporting activities within the territory of 

China. Please carry it with you and keep it properly. Please present it for verification when conducting news coverage and reporting activities. When conducting interviews or traveling, resident foreign journalists are kindly requested to carry valid IDs with them, including the Press Card (R) and passport.

Chief journalists of permannt offices based in Shanghai, Chongqing, Guangzhou and Shenyang are encouraged to come to Beijing to meet 

their desk officer of the Information Department within 60 days of their arrival in China.

Suggest to a Friend
  Print